จากประสบการณ์ที่ทำเรื่องแรงงานต่างด้าวมา งานเอกสารถือเป็นงานหลักที่สำคัญมาก
เพราะหากหลงลืม จะมีผลให้อาจถูกปรับ หรือร้ายแรง ก็คือ ใบอนุญาตทำงาน หรือ VISA ขาด แรงงานก็กลายเป็นแรงงานผิดกฎหมายไป
ผมจึงได้จัดทำโปรแกรม Excel สำหรับเอาไว้บันทึกและบริหารข้อมูลสำคัญของแรงงาน คือ ข้อมูลพาสปอร์ต VISA รายงานตัว 90 วัน รูปถ่ายแรงงาน passport VISA ใบอนุญาตทำงาน ไว้ในไฟล์เดียว
.
สิ่งสำคัญ คือ นอกจากจะเก็บข้อมูลแล้ว ไฟล์นี้จะแจ้งเตือน
1. แจ้งเตือนก่อนถึงกำหนดรายงานตัว 90 วัน
2. แจ้งเตือนการต่อวีซ่า และใบอนุญาตทำงาน